Übersicht

Für unseren Kunden mit Sitz in Würzburg, suchen wir eine Projektassistenz für 2 Teilprojekte.

Aufgaben:
– Ansprechpartner im aktuellen Tagesgeschäft
– Zuarbeit des Teilprojektleiters
– Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben der Teams (z.B. Erstellung AP, QS von Vorlagen, etc.)
– Rechnungsprüfung
– Rechnungsprüfung & -freigabe (bei Belegen zu Workshop-Loaction etc.)
– SPoC für den Sharepoint
– Ein- und Austritt von Projektmitarbeitenden begleiten
– Bedient nach Bedarf Tools wie TpCDE, JIRA, Sharepoint, Eplass zum Dokumentenmanagement und kollaborativen Arbeiten
– Vor- und Nachbereitung von Meetingformaten (u.a. Versand der Agenda vorab, Protokollierung, Nachverfolgung und
– Tracking Erledigung in TP-DAN)
– Terminkoordination
– Verwaltung der digitalen & analogen Post sowie Korrespondenz
– Verwaltet die Zugangstoken für SL Mitarbeitende
– Meeting- und Veranstaltungsorganisation, externe Raumbuchungen und Bewirtung
AnsprechpartnerIn vor Ort für jegliche Belange, die den Standort betreffen (Parkplätze, Raumbuchung, Catering, Konferenztechnik, etc.)
– Gewährt Hilfestellung bei IT bezogenen Themen
– Bestellt Büromaterial sowie ggf. weiteres Verbrauchsmaterial und überprüft den Bestand
– Unterstützung des FB HSE in ad hoc Belangen sowie bei der Ausgabe von Besucher PSA

Skills:
– Berufserfahrung als Assistenz
– erste Erfahrungen im Projektmanagement
– Fundierte Kenntnisse in MS-Office
– Kenntnisse in SharePoint, Jira, tpCDE wünschenswert

Start: asap/Februar 2025
Dauer: 12MM+
Auslastung: 4 Tage/Woche
Ort: remote (40%) / onsite in Würzburg (60%)

Wenn Ihnen das Projekt zusagt, freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung mit Ihrem CV als Word-Datei, sowie Ihrem Stundensatz für remote und onsite (all in)

Lade deinen CV/Lebenslauf oder eine andere relevante Datei hoch. Maximale Dateigröße: 25 MB.